Infogérance et Confidentialité des Données : ce que vous devez savoir
La gestion des données et leur sécurité sont devenues des préoccupations majeures pour les entreprises. Pour répondre à ces défis, de nombreuses organisations se tournent vers l’infogérance. Découvrez pourquoi cette solution est non seulement sécurisée, mais aussi bénéfique pour votre entreprise.
Qu’est-ce que l’Infogérance ?
L’infogérance, aussi connue sous le nom de gestion déléguée, est un service d’externalisation où une entreprise confie une partie ou l’ensemble de sa gestion informatique à un prestataire spécialisé. Ce processus peut couvrir divers services, notamment le stockage de données, la maintenance du réseau, la sécurité informatique et le support technique.
Pourquoi les Entreprises ont-elles Besoin de l’Infogérance ?
Avec l’avènement du numérique, les entreprises génèrent aujourd’hui une quantité massive de données. Ces données peuvent être des informations sur les clients, des données financières, des rapports d’activité, etc. Pour les entreprises, il est crucial de stocker ces données de manière sécurisée et accessible. C’est là qu’intervient l’infogérance.
Les Avantages de l’Infogérance pour le Stockage de Données
Sécurité des Données
Un prestataire d’infogérance offre un niveau de sécurité des données bien supérieur à ce qu’une entreprise individuelle pourrait offrir. Les prestataires d’infogérance sont des experts en sécurité des données. Ils disposent des ressources nécessaires pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données de leurs clients.
Flexibilité
L’infogérance offre également une grande flexibilité dans la gestion du stockage de données. Les prestataires d’infogérance proposent souvent des options de stockage modulables qui peuvent être ajustées en fonction des besoins de l’entreprise. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises en croissance qui ont des besoins de stockage en constante évolution.
Disponibilité des Données
Un autre avantage de l’infogérance pour le stockage de données est la disponibilité continue des données. Les prestataires d’infogérance garantissent souvent une disponibilité élevée des données, ce qui signifie que les données seront toujours accessibles, n’importe quand et n’importe où.
Réduction des Coûts
Enfin, l’infogérance permet également de réaliser des économies importantes en termes de coûts. En externalisant le stockage de données à un prestataire d’infogérance, une entreprise peut éviter les coûts associés à l’achat, à l’installation et à la maintenance de son propre matériel de stockage.
L’Infogérance et la Conformité au RGPD
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une législation européenne qui impose des règles strictes en matière de collecte, de traitement et de stockage des données personnelles. En cas de non-respect du RGPD, les entreprises peuvent faire l’objet de lourdes sanctions financières.
Dans le contexte du RGPD, deux acteurs principaux interviennent dans la gestion des données : le responsable du traitement et le sous-traitant. Le responsable du traitement, souvent l’entreprise elle-même, décide des finalités et des moyens du traitement des données. Le sous-traitant, qui peut être le prestataire d’infogérance, traite les données pour le compte du responsable du traitement.
Dans le cadre d’un contrat d’infogérance, le prestataire doit mettre en place des mesures de sécurité pour protéger les données contre les risques de perte, de destruction ou de divulgation non autorisée. De plus, le prestataire doit aider l’entreprise à se conformer au RGPD, en se conformant à ses instructions et en l’aidant à réaliser l’analyse d’impact sur la protection des données (AIPD).
Gestion du Parc Informatique et Infogérance
La gestion du parc informatique est une autre facette de l’infogérance qui contribue à la conformité RGPD de l’entreprise. Un parc informatique bien géré permet de garantir la sécurité des données personnelles et de minimiser le risque de violations de données.
Votre prestataire d’infogérance doit donc effectuer une gestion rigoureuse de votre parc informatique. Cela inclut la maintenance des équipements, la mise à jour des logiciels, la surveillance des systèmes pour détecter les éventuelles menaces, et la mise en œuvre de mesures de sécurité appropriées.
Conclusion
En somme, l’infogérance et le RGPD forment une alliance stratégique pour la sécurisation et l’optimisation de la gestion des données des entreprises. En externalisant la gestion de votre système d’information à un prestataire d’infogérance, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier tout en garantissant la sécurité et la conformité de vos données.
