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La gestion documentaire est une composante cruciale du fonctionnement quotidien des entreprises. Elle affecte directement l’efficacité des opérations, la productivité des employés, et même la conformité réglementaire. Pourtant, une gestion inefficace peut entraîner des pertes de temps, des erreurs humaines et des coûts élevés. Heureusement, l’automatisation et l’intelligence artificielle (IA) transforment aujourd’hui ce domaine, permettantLire plus

La gestion documentaire automatisée en entreprise est une composante cruciale du fonctionnement quotidien des entreprises modernes. Elle affecte directement l’efficacité des opérations, la productivité des employés et la conformité réglementaire. Une gestion inefficace peut entraîner des pertes de temps, des erreurs humaines et des coûts élevés. Heureusement, l’automatisation avancée transforme aujourd’hui ce domaine, permettant deLire plus

Dans un monde dans lequel la rapidité et l’efficacité sont devenues d’impératifs commerciaux, la dématérialisation émerge comme une révolution silencieuse, transformant le paysage des affaires. Elle représente le passage du tangible à l’intangible, convertissant documents, processus et interactions papier en formats numériques. Cette mutation transcende la simple économie de papier ; elle redéfinit les modes deLire plus

L’année prochaine, au 1er juillet 2024, vous devrez obligatoirement être en capacité de recevoir des factures électroniques de la part de vos fournisseurs. Et à partir d’une date comprise entre le 1er juillet 2024 et le 1er janvier 2026 (en fonction de la taille de votre entreprise), vous devrez également émettre des factures sous formatLire plus

Mise sous pli Quadient Aussi appelée mise sous enveloppe, la machine de mise sous pli est un appareil qui va insérer votre courrier dans une enveloppe. Une solution de mise sous pli qui automatise la préparation de votre courrier sortant vous permet de travailler beaucoup plus vite qu’à la main. Imaginez le temps que prendraitLire plus

Vous vous félicitez d’avoir recruté un nouveau collaborateur : dans le marché actuel, fortement tendu, c’est un prodige. Toutefois, pour le convaincre, vous avez dû lui offrir une rémunération très supérieure à ce que vous aviez prévu. Il ne faudrait pas que les membres expérimentés de l’équipe actuelle découvrent que la nouvelle recrue va immédiatementLire plus

Combien de temps vos employés passent-ils chaque semaine à envoyer du courrier papier ? Quelles sont les tâches à plus forte valeur ajoutée qu’ils sacrifient en contrepartie de ce temps ? Si la réponse à cette question vous embarrasse (et elle devrait le faire), c’est que vous avez conscience que ce sacrifice est significatif, compteLire plus

Tic, toc… L’échéance vers la dématérialisation obligatoire des factures pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA s’approche à grands pas. Vous l’ignorez peut-être si vous ne travaillez pas avec des institutions publiques, mais depuis 2020, toutes les entreprises françaises ont déjà l’obligation de leur adresser leurs factures sous format électronique. Et dès leLire plus

Très bientôt, toutes vos factures devront être dématérialisées dès leur émission. Très bientôt, c’est-à-dire dès le 1er janvier 2023. Il ne vous reste donc que quelques mois pour vous équiper avec les solutions qui vous permettront de faire face à cette nouvelle obligation légale : émettre des factures numériques, mais aussi gérer celles que vousLire plus

Savez-vous que la législation vous obligera bientôt à numériser toutes vos factures ? Et ce n’est pas tout : qui dit numérisation, dit gestion électronique de documents. Car lorsque vous produirez tous ces fichiers, et que vous en recevrez encore davantage de vos fournisseurs, un système de gestion documentaire deviendra vite indispensable. Il ne vousLire plus