Oups ! Vous avez malencontreusement renversé votre mug rempli de café sur le clavier de votre ordinateur portable. Son écran affiche désormais un kaléidoscope de cubes aux couleurs psychédéliques, et le clavier ne vous obéit plus. Il faut vous rendre à l’évidence : malgré votre bonne volonté et plusieurs tentatives de réanimation, votre ordinateur est hors service. Et avec lui, c’est toute une partie du butin de votre entreprise qui devient inaccessible : les informations dont vous avez besoin pour travailler. Mentalement, vous dressez l’inventaire des fichiers importants qu’il contenait : toutes les propositions commerciales que vous avez adressées à vos clients sur les 3 dernières années, les devis, les copies de vos déclarations fiscales, et bien d’autres choses…
Les sauvegardes requièrent votre temps et votre attention
Vous êtes peut-être assez rigoureux pour éviter que ce genre de mésaventure ne vous arrive, mais vous ne pourrez pas toujours éviter les autres menaces qui pèsent sur vos données au quotidien.
Aucune entreprise ne peut se déclarer à l’abri d’un piratage ou d’une erreur humaine. Certains bugs ont également la capacité de stopper vos activités. Et bien sûr, on ne peut jamais exclure une calamité quelconque, surtout dans un territoire comme la Réunion qui est propice aux catastrophes naturelles.
Le manque de temps ou l’absence de matériel à consacrer à des sauvegardes risquent d’être des excuses particulièrement lamentables en cas de survenance d’un incident. Quant aux coûts liés à la perte de données importantes, la mise à l’arrêt de vos activités, et le temps perdu à tenter de récupérer les fichiers devenus inaccessibles, ils peuvent vite devenir énormes. Souvenez-vous : l’absence de sauvegardes est une cause de faillite.
3 Conseils pour des sauvegardes efficaces
Les sauvegardes sont tout simplement essentielles pour votre entreprise, et vous devez donc vous montrer très rigoureux à leur égard. En effet, elles ne seront efficaces que si elles satisfont à plusieurs conditions.
L’exhaustivité
Vos sauvegardes doivent être exhaustives et englober toutes les données de l’entreprise. Le mieux est donc de sauvegarder l’ensemble des répertoires de vos ordinateurs et de votre réseau. N’oubliez pas non plus d’inclure les données qui se trouvent sur des supports mobiles (smartphones, tablettes, ordinateurs portables mais aussi clés USB, par exemple).
La plupart des logiciels de sauvegarde émettent un rapport en fin de tâche qui récapitule la portée de la sauvegarde et les anomalies éventuelles. N’oubliez pas de consulter ce rapport à chaque sauvegarde pour vérifier que tout s’est bien passé, et qu’aucun fichier n’a pu s’y soustraire. Si c’est le cas, effectuez une sauvegarde des fichiers en question.
La régularité des sauvegardes
Les sauvegardes doivent être effectuées régulièrement. Imposez-vous un rythme de sauvegarde régulier et respectez-le.
Si vous en avez la possibilité, réalisez plusieurs sauvegardes par jour. De même, idéalement, vous conserverez les sauvegardes effectuées sur plusieurs journées consécutives (toutes les journées d’une semaine, par exemple). Ainsi, si un fichier se révèle corrompu depuis plusieurs jours, vous aurez plus de chances de pouvoir récupérer la dernière version indemne.
La variété des supports
Effectuez plusieurs copies des mêmes fichiers sur des supports différents : disque dur de votre ordinateur, disque dur indépendant, NAS, cloud public ou privé, etc. Vous devez copier chaque fichier au moins 2 fois pour disposer de 3 exemplaires : l’original, une copie sur un 1er support et une seconde copie sur un autre support.
Plus vous disposerez de copies de vos fichiers, et plus vous réduirez le risque d’être confronté à une copie de sauvegarde inopérante en raison de la défaillance du support choisi. Votre NAS aussi peut tomber en panne.
La variété des lieux de stockage pour vos sauvegardes
Au moins un support de sauvegarde doit se trouver hors site. Ainsi, même si vos bureaux sont cambriolés, incendiés ou inondés, il vous restera une copie. De plus, si un pirate parvient à bloquer votre système informatique, vous pourrez tout de même restaurer vos données sur un système dupliqué.
Vous créerez par exemple une copie sur un serveur situé hors de votre entreprise (serveur externalisé). Ce serveur pourra se trouver chez un prestataire informatique ou un site distant.
L’idéal : une solution de sauvegarde externalisée
Comme vous l’aurez compris, une sauvegarde efficace est exigeante et réclame du temps et de l’attention. Le plus judicieux est donc d’automatiser cette tâche avec un programme de sauvegarde externalisée.
Adbackup est une solution de sauvegarde intuitive et fiable qui vous assure de réaliser des sauvegardes exhaustives et régulières sans avoir à y penser.
Le paramétrage de cette solution est très simple et aucune formation n’est nécessaire pour la prendre en main. Il suffit de sélectionner les fichiers et dossiers à sauvegarder, de déterminer les jours et heures de sauvegarde et le nombre de copies à réaliser ainsi que le nombre de jours consécutifs sur lesquels les données seront conservées.
Vos sauvegardes resteront proches de vous : elles seront conservées dans notre Datacenter à Sainte-Clotilde. Elles seront chiffrées et protégées par un mot de passe. Ainsi, vous seul y aurez accès, et leur confidentialité sera totale.
En cas de survenance d’un sinistre, vous pourrez effectuer la restauration en un clin d’œil. Si l’un de vos ordinateurs est devenu dysfonctionnel à la suite d’une panne ou d’un blocage provenant d’un logiciel malveillant ou d’un piratage, vous pourrez réinstaller vos données sur un autre poste informatique.
AdBackup fonctionne sur le cloud en mode SaaS. Vous n’avez donc pas besoin d’acquérir un serveur dédié pour l’héberger. Vous économiserez également les dépenses liées à sa maintenance.
Épargnez-vous le boulet des sauvegardes quotidiennes et optez pour la simplicité et les économies avec cette solution fiable et sécurisée. Contactez-nous dès à présent pour en savoir plus.
